Јавне набавке по својој суштини су развојно питање од прворазредног значаја за сваку земљу, град, свако предузеће и представљају кључни инструмент путем кога се остварују неки стратешки циљеви као што су привредни раст, подстицање запослености и остварују значајне уштеде.

Код јавних набавки и комерцијалних послова битно је на првом месту истражити потребе, извршити анализу и правилно планирати набавке (функција плана и анализе). За процес планирања набавки као и за спровођење истих веома је важно да сви учесници у овом процесу (тим за планирање, организационе јединице, односно сви сектори и службе, руководиоци и шефови) узму активно учешће и дају свој пуни допринос.

За запослене на пословима набавки законодавац (држава) захтева професионализацију и стручност (поседовање сертификата за службеника за јавне набавке) кроз стално усавршавање и континуирано праћење промена законске регулативе из ове, али и других области које су битне за правилно спровођење поступака јавних набавки и заједно са одговорним лицима предузећа, као и члановима комисије за јавне набавке, посебну одговорност из области јавних набавки.

Правни оквир и кључне институције при контроли и надзору у спровођењу поступака јавних набавки у ЈКП „Обреновац“ Обреновац

Правни оквир у спровођењу поступака јавних набавки у ЈКП „Обреновац“ Обреновац:

• Закон о јавним набавкама и подзаконски акти

• Закон о буџету

• Закон о општем управном поступку

• Закон о облигационим односима

• Закон о привредним друштвима и други

• Мишљења Канцеларије за јавне набавке и начелни правни ставови КЈН, ДРИ и Републичке Комисије за заштиту права у поступцима јавних набавки

• Статут ЈКП „Обреновац“ Обреновац

• Правилник о организацији и систематизацији послова у ЈКП „Обреновац“ Обреновац

Кључне институције при контроли и надзору у спровођењу поступака јавних набавки у ЈКП „Обреновац“ Обреновац:

• Министарство финансија

• Канцеларија за јавне набавке

• Републичка комисија за заштиту права у поступцима јавних набавки

• Државна ревизорска институција

• Оснивач ГО Обреновац

Организациона структура Сектора комерцијале и набавке:

• Служба јавних набавки

• Служба комерцијале и набавке

Опис пословне активности

Сектор комерцијале и набавке оперативно координира рад на изради Плана јавних набавки и Плана набавки на које се закон (ЗЈН) не примењује испред тима за планирање који сачињавају одговорно лице наручиоца (директор), извршни директори, лице одговорно за финансијске послове, помоћници директора, менаџери, руководиоци сектора и шефови служби. Сви планови јавних набавки, измене и допуне планова набавки као и све друге одлуке везане за послове набавки су доношене заједнички и уз консензус свих релевантних чинилаца у предузећу. Планови набавки, измене планова набавки, Годишњи извештаји о спроводеним поступцима јавних набавки и набавки на које се закон не примењује, Позиви за достављање понуда, конкурсне документације, измене и допуне конкурсних документација, обавештења, одговори и појашњења конкурсне документације и друго су благовремено у складу са Законом о јавним набавкама објављени на Порталу јавних набавки, интернет страници предузећа и у службеним гласилима Републике Србије.

Запослени у Сектору комерцијале и набавке као чланови Комисија за јавне набавке дају свој допринос код старања о законитости поступака јавних набавки, тако и уштеда приликом набавки добара, услуга и радова, али и у погледу тога када је неопходно да се набавке изврше благовремено и уз оптималан однос цене и квалитета, како би се пословна активност предузећа обављала неометано и континуирано.

У оквиру Сектора комерцијале и набавке је и магацин предузећа, чији рад има посебан значај са аспекта материјално одговорног пословања и вођења, како због обима магацинског пословања кроз свакодневни пријем, издавање и евидентирање робе (материјала, резервних делова, алата, ХТЗ опреме и др.), слагање робе у простору магацина, обележавање робе, затим периодично достављање извештаја о стању у магацину (лагер робе), тако и због припреме магацина за редован годишњи попис, као и за периодичан преглед од стране независног екстерног ревизора.